GIỚI THIỆU PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

GIỚI THIỆU PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

I. Cơ cấu tổ chức

STT Họ và tên Chức danh
1 Võ Thị Bích Thủy Trưởng phòng
2 Nguyễn Xuân Sơn Phó trưởng phòng
3 Nguyễn Ngọc Tuyên Lái xe
4 Nguyễn Thị Mai Xoan Chuyên viên
5 Phạm Anh Tuấn Chuyên viên
6 Mai Thị Vân Chuyên viên – Tổ phó tổ công đoàn
7 Nguyễn Văn Trung Lái xe
8 Đặng Hồng Bắc Nhân viên
9 Lê Đại Thắng Nhà giáo
10 Bùi Đức Long Nhân viên
11 Dương Văn Luân Tổ trưởng tổ bảo vệ
12 Trương Đại Hải Nhân viên
13 Nguyễn Văn Được Nhân viên
14 Dương Thị Thư Nhân viên
15 Nguyễn Thọ An Nhân viên
16 Lại Thị Phương Chi Tổ trưởng tổ vệ sinh môi trường – Tổ trưởng tổ công đoàn
17 Trần Thị Thoa Nhân viên

 

II. Nhiệm vụ

1. Tổ chức thực hiện các mặt công tác về hành chính tổng hợp của trường, công tác văn thư lưu trữ, công tác giao dịch, lễ tân, khánh tiết;
2. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác sắp xếp tổ chức, tuyển dụng lao động, đề bạt thuyên chuyển, quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CB GV NV. Thực hiện các trình tự thủ tục về công tác tổ chức cán bộ theo chỉ đạo của Hiệu trưởng. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ;
3. Triển khai và thực hiện chế độ, chính sách về lao động và tiền lương đối với CB GV NV nhà trường; Thực hiện các công việc về quản lý hộ khẩu, quản lý phòng khách về nhà ở công vụ của trường; Thường trực công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với CB GV NV; Thực hiện công tác đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh lao động. Xây dựng và thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ cho các an toàn vệ sinh viên;
4. Kiểm tra hướng dẫn công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, chế độ chính sách đối với các Phân hiệu, các Trung tâm;
5. Quản lý điều hành việc sử dụng ô tô phục vụ công tác theo quy chế của trường; Chủ động tham mưu đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện giao thông thuộc phạm vi phòng quản lý.
6.  Thực hiện công tác quân sự, an ninh quốc phòng, dân quân tự vệ trong nhà trường;
7. Xây dựng kế hoạch và tổ chức huấn luyện công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão, lũ hàng năm;
8. Quản lý vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ phục vụ công tác an ninh quốc phòng; Đảm bảo tư trang, thiết bị, điều kiện cho lực lượng tự vệ huấn luyện và sẵn sàng chiến đấu;
9. Thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ cơ quan gồm:
– Phối hợp với cơ quan địa phương nắm vững tình hình an ninh trật tự trong địa bàn. Đề xuất với Hiệu trường xây dựng nội quy bảo vệ nhà trường; Kế hoạch và biện pháp phòng chống tội phạm và hành vi vi phạm pháp luật khác trong trường;
– Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của Pháp luật để phòng ngừa, phát hiện và  ngăn chặn những hành vi vi phạm nội quy bảo vệ nhà trường; Bảo vệ an toàn tài sản của trường; Kịp thời đề xuất biện pháp xử lý khi cần thiết;
 – Làm nòng cốt trong phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc của nhà trường, xây dựng nhà trường an toàn;
– Thực hiện các quy định về phòng cháy chữa cháy; Giữ gìn trật tự công cộng và quản lý vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ bảo vệ;
– Thực hiện tổ chức kiểm soát người ra vào trong khu vực trường. Khi có vụ việc xảy ra như: Cháy, nổ, tai nạn, gây rối trật tự trong nhà trường phải tổ chức bảo vệ hiện trường, cấp cứu nạn nhân, bắt người phạm tội quả tang và báo cáo ngay với cơ quan công an nơi gần nhất;
– Thực hiện hiệu lệnh làm việc, nghỉ ngơi và các hiệu lệnh thường trực khác;
10. Tổ chức trông giữ xe đạp, xe máy, ô tô của CB GV NV nhà trường và khách đến công tác; Tổ chức dịch vụ trông giữ xe đạp, xe máy, ô tô cho HSSV và khách khác đến trường. Đảm bảo an toàn, đủ mức khoán thu theo quy định của trường;
11. Tổ chức thực hiện các công việc về vệ sinh môi trường khu ký túc xá, giảng đường, hội trường, các khu vực công cộng khác của trường đảm bảo luôn sạch đẹp;
12. Tổ chức thực hiện công tác y tế học đường, công tác bảo hiểm y tế, công tác truyền thông dân số, công tác vệ sinh phòng bệnh tại cơ sở chính của trường; Thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm cho CB GV NV; Quản lý tủ thuốc, chuẩn đoán bệnh, điều trị và cấp phát thuốc cho CB GV NV và HSSV khi bị ốm đau theo trình độ khả năng của nhân viên y tế, thực hiện các thủ tục gửi người bệnh đến cơ sở y tế để điều trị kịp thời;
13. Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan; trồng, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, cây xanh trong toàn trường;
14. Báo cáo định kỳ, đột xuất về các mặt công tác được phân công theo quy định của cấp trên và của Hiệu trưởng;
15.Trực tiếp quản lý hội trường, nhà khách, nhà lưu trú cho CB,CNV,GV;
16. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Hiệu trưởng giao.

Mọi thông tin cập nhật thêm và yêu cầu khác xin liên hệ thông tin sau:
Giảng viên: Đinh Anh Văn
Email: admin@caodangduongsat.edu.vn

Tin Liên Quan